בחירת מפעיל ליום הולדת
לאחר שיטוט ברחבי הרשת נתקלתם במודעה שאהבתם החלטתם לצלצל אל
מפעיל ימי ההולדת - כעת התחילו בצעדים מקדימים ובקשו מהמפעיל נתונים ראשוניים .
נתונים אלה יסייעו לכם רבות ויחסכו מכם בעיות מיותרות, זמן וכסף:
אחד המשתנים בין המפעילים הוא המחיר וזמן ההפעלה אז תאמו עם המפעיל שלכם גם את זמן ההפעלה וגם את המחיר בהתאם . ודאו שזמן ההפעלה לא כולל את זמן ההכנות של המפעיל, הובלת הציוד, ניפוח בלוני הצורות ויתר האטרקציות . אתם משלמים בעבור זמן הפעלה ומכאן נגזר המחיר .
לאחר התיאום הבסיסי של הזמן והמחיר ודאו עם המפעיל ליום ההולדת את התמורה שאותה תקבלו:
עם איזה ציוד הוא מגיע , תחפושות , בידורית (מערכת הגברה) וודאו שהוא תיעד את סוג יום ההולדת שבחרתם כמו לדוגמא יום הולדת פיראטים, הפעלת יום הולדת לבנות , יום הולדת לגיל הרך או כל נושא אחר שנבחר ליום ההולדת .
וכמובן האם המחיר כולל פרסים והפתעות לכל החוגגים .
כהמלצה אישית ניתן לבקש, לשאול או לדרוש מהמפעיל על תכנים חינוכיים לילדים כמו לדוגמא משחקים קבוצתיים בעלי שיתוף פעולה , דאגה לאחר , קבלת השונה ותכנים נוספים
שאותם ידע המפעיל להתאים לגיל הילדים החוגגים ולקהל היעד מולו הוא עומד .
פרט נוסף שעליכם לוודא עם המפעיל ליום הולדת הוא- האם בא איתו מפעיל או מפעילה נוספים .
כאשר כמות החוגגים עולה על 20 ילדים מומלץ שיהיה יותר ממפעיל אחד. כדי שההפעלה תהיה איכותית והמפעילים יוכלו להפעיל ולהשתלט על כמות הילדים .
נתון נוסף וחשוב הוא תיאום עם המפעיל על סביבת יום ההולדת, האם יום ההולדת לילדים תתרחש בבית , בחצר , בפארק . כך ידע המפעיל או המפעילה להכין ציוד והפעלה בהתאם לסביבה ולמרחב שלרשותו .
אז אם נסכם עד כה את רשימת הנתונים שעליכם לעדכן את המפעיל ליום ההולדת הנתונים העיקריים הם :
גיל החוגגים , כמות החוגגים , מיקום גיאוגרפי (עיר) , מקום החגיגה (בית ,חצר) ותחומי עניין של ילד יום ההולדת .
בשיחת הטלפון שלכם עם המפעיל זכרו שיש גם צד שני וכדי שהאירוע שלכם יהיה מוצלח שאלו את המפעיל שלכם אם יש צורך בהכנות מיוחדות לקראתו כמו לדוגמא גישה לתשתית חשמל , שולחן ,קישוטים מיוחדים או אביזרי משחק למיניהם .
בתום השיחה בקשו מהמפעיל את הזמנת העבודה כתובה במייל כדי שתהיה מתועדת לכם ולו .
נכון לרגע זה עבודתכם הושלמה ועל פניו אתם יכולים להיות רגועים לזמן מה .
אך יום או יומיים לפני האירוע אל תיכנסו לשאננות. צלצלו אל מפעיל יום ההולדת וודאו שהוא זוכר את פרטי האירוע והפרטים שעליהם הסכמתם וכמובן את הציוד שהובטח .
יום ההולדת הגיעה ואתם נרגשים לא פחות מהילדים .
ערכתם את השולחנות בחטיפים ושתייה, הוצאתם את העוגה מהמקרר והמפעיל מתחיל להכין את הציוד לחגיגה , שוחחו מעט וסיקרו עימו את מהלך האירוע יחדיו כמו לדוגמא שעת ההתחלה , זמן פעילות , עוצמת המוסיקה, רגישות מיוחדת של חתן השמחה, זמן הוצאת האוכל ולאחר איזו פעילות תצא עוגת יום ההולדת .
אל תתביישו ובקשו מהמפעיל גם כן הנחיות, דרישות ובקשות מיוחדות ממנו אליכם לצורך הצלחת האירוע .
מעקב על הנחיות אלה יתרום רבות להצלחת האירוע שלכם ולא פחות חשוב לשלוות הנפש שלכם
לקראת יום ההולדת לילדים .
מקווה שעזרתי לכולם
